Política de Privacidade
Última atualização: 20 de outubro de 2026 · versão 2026-10 (revisão de linguagem)
Documento aplicável às empresas contratantes e aos seus usuários recrutadores. Se você é candidato, veja a versão para candidatos.
1. Identificação e âmbito
Esta Política de Privacidade descreve como Talios trata dados pessoais na plataforma Talios. Ela se aplica aos usuários recrutadores das empresas contratantes, aos candidatos cujos dados são tratados nos processos seletivos conduzidos por essas empresas e aos visitantes deste site. Candidatos contam com uma versão própria desta política, escrita na perspectiva de quem se candidata, disponível em página separada. Para dúvidas sobre privacidade e solicitações relacionadas aos seus dados pessoais, envie um e-mail para suporte@talios.work.
2. Papéis: controladora e operadora
Em relação aos dados de candidatos tratados em um processo seletivo, a empresa contratante (Organização) é a controladora: é ela quem define as finalidades, os critérios de seleção e o tempo de guarda. A Talios atua como operadora, tratando esses dados conforme as instruções da Organização. A Talios é controladora em relação aos dados cadastrais e de acesso dos usuários recrutadores, aos dados necessários à segurança, à auditoria e ao faturamento do serviço, aos dados das contas de candidatos criadas no portal e aos dados enviados no formulário de lista de espera deste site.
3. Dados tratados
De usuários recrutadores: nome, e-mail, organização, identificador da conta externa usada para login, registro do aceite dos documentos legais com data, hora e versão, e dados técnicos de acesso, como endereço IP, data e hora das requisições e identificação do dispositivo e do navegador. De candidatos: nome, e-mail, telefone quando informado, localização declarada, currículo e documentos anexados, experiências, formação, competências e demais informações profissionais, histórico de candidaturas e das etapas do processo, anotações e avaliações registradas pelos recrutadores, registros e resumos de entrevistas quando o recurso for utilizado, e os resultados produzidos pelos recursos de IA. De visitantes deste site: os dados que a própria pessoa informa no formulário de lista de espera. Não solicitamos dados pessoais sensíveis; caso a Organização ou o candidato os insira em campo livre ou em currículo, o tratamento se dará sob a responsabilidade de quem os inseriu.
4. Finalidades e bases legais
Autenticação, criação e operação das contas, prestação e faturamento do serviço, suporte e comunicações operacionais: execução do contrato (art. 7º, V, da LGPD). Condução dos processos seletivos, incluindo triagem, avaliação, agendamento de entrevistas e comunicação com candidatos: execução de contrato ou de procedimentos preliminares a pedido do titular e legítimo interesse da Organização controladora (art. 7º, V e IX). Registros de acesso, prevenção a fraude e segurança da informação: cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II, da LGPD e art. 15 do Marco Civil da Internet) e legítimo interesse. Inclusão do candidato no banco de talentos da plataforma, visível a outras Organizações: consentimento específico, destacado e revogável do próprio candidato (art. 7º, I). Envio de avisos sobre o acesso ao produto a quem se inscreve na lista de espera: consentimento, que pode ser revogado a qualquer momento. Cumprimento de obrigações legais e regulatórias e exercício regular de direitos: art. 7º, II e VI.
5. Compartilhamento e suboperadores
Não vendemos dados pessoais e não os compartilhamos para publicidade de terceiros. Os dados são compartilhados com: (i) a Organização responsável pela vaga, no caso dos dados de candidatura; (ii) prestadores contratados pelo Talios que atuam como suboperadores e recebem apenas o necessário à finalidade contratada, para serviços de hospedagem, armazenamento e gestão de dados, envio de comunicações, formulários e processamento por inteligência artificial; (iii) integrações que o próprio usuário conecta, na forma da cláusula 8; e (iv) autoridades públicas, quando houver obrigação legal ou ordem judicial. A relação de suboperadores pode mudar ao longo do tempo, e alterações relevantes são refletidas nesta política.
6. Transferência internacional de dados
Parte dos prestadores indicados na cláusula 5 trata dados em servidores localizados fora do Brasil, notadamente nos Estados Unidos. Essas transferências observam os arts. 33 a 36 da LGPD e se apoiam em cláusulas contratuais de proteção de dados firmadas com cada prestador, com compromissos de confidencialidade, de segurança e de limitação do uso à finalidade contratada.
7. Inteligência artificial e decisões automatizadas
Utilizamos recursos de inteligência artificial para estruturar vagas, extrair informações de currículos, apresentar indicadores de aderência entre perfil e vaga, apoiar a leitura do perfil, revisar entrevistas e redigir comunicações. Os resultados servem de apoio à análise das informações profissionais relacionadas à vaga. Esses recursos devem ser usados apenas para analisar informações profissionais relevantes à vaga, sem inferir origem, idade, gênero, condição de saúde ou qualquer outra característica protegida. Nenhuma decisão sobre a candidatura é tomada exclusivamente por meios automatizados: avançar, entrevistar, aprovar ou reprovar é sempre ato do recrutador. O titular pode solicitar informações sobre os critérios utilizados e a revisão de decisões, nos termos do art. 20 da LGPD; nesses casos o pedido é encaminhado à Organização controladora do processo, com o nosso apoio operacional. Os dados enviados aos provedores de IA não são usados para treinar modelos de terceiros.
8. Integrações opcionais
A conexão com uma conta Google permite criar eventos de entrevista no Calendar e importar documentos do Drive, conforme a funcionalidade escolhida. No Drive, o Talios lê somente os arquivos selecionados pelo usuário, como descrições de vagas e transcrições de entrevistas. As informações obtidas são utilizadas apenas para as finalidades descritas nesta política. O usuário pode desconectar a integração no perfil da plataforma ou revogar a autorização diretamente na conta Google a qualquer momento. O login com Google ou LinkedIn utiliza somente os dados básicos de perfil necessários à autenticação: identificador, nome e e-mail.
9. Cookies e tecnologias semelhantes
Este site institucional oferece um link para um formulário externo de lista de espera. Ao abrir o formulário, você acessa o site do prestador responsável, que pode processar dados técnicos conforme sua própria política de privacidade. O site não utiliza cookies de publicidade. Nas aplicações de recrutador e de candidato utilizamos apenas cookies estritamente necessários para manter o usuário autenticado e guardar preferências, como o idioma da interface. Por serem indispensáveis à prestação do serviço solicitado, esses cookies não dependem de consentimento.
10. Segurança da informação
Adotamos medidas técnicas e administrativas compatíveis com o risco para proteger os dados contra acesso, uso, alteração ou divulgação não autorizados, incluindo controles de acesso, proteção das comunicações e das informações armazenadas e registros de operações relevantes. Nenhum sistema é imune a incidentes, e a segurança também depende do cuidado do usuário com sua caixa de e-mail e seus dispositivos.
11. Incidentes de segurança
Mantemos processo de resposta a incidentes. Ocorrendo incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares, comunicaremos a Autoridade Nacional de Proteção de Dados e os titulares afetados em prazo razoável, na forma do art. 48 da LGPD. Quando a Talios atuar como operadora, a Organização controladora é comunicada tão logo o incidente seja identificado, com as informações necessárias ao cumprimento dos deveres que lhe cabem.
12. Retenção e eliminação
Dados cadastrais e conteúdo da Organização: enquanto durar a relação contratual e por 30 dias após o encerramento, prazo em que a Organização pode solicitar a extração dos dados; findo o prazo, são eliminados ou anonimizados. Dados de candidaturas: pelo prazo definido pela Organização controladora, limitado ao necessário à finalidade; encerrado o processo seletivo, a Organização pode determinar a eliminação a qualquer tempo. Contas de candidatos no portal: enquanto a conta estiver ativa, podendo a exclusão ser solicitada a qualquer momento. Registros de acesso a aplicações de internet: 6 meses, nos termos do art. 15 do Marco Civil da Internet. Dados necessários ao cumprimento de obrigação legal, ao exercício regular de direitos ou à defesa em processo: pelos prazos legais e prescricionais aplicáveis. Dados enviados à lista de espera: até a revogação do consentimento ou o encerramento da lista.
13. Direitos do titular
O titular pode solicitar a confirmação da existência de tratamento, o acesso aos dados, a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados, a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade, a portabilidade, a informação sobre o compartilhamento, a informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e as consequências da negativa, e a revogação do consentimento, nos termos dos arts. 18 e 20 da LGPD. Os pedidos podem ser enviados para suporte@talios.work e são respondidos nos prazos legais, podendo ser necessário confirmar a identidade do solicitante. Pedidos relativos a um processo seletivo específico são encaminhados à Organização controladora, a quem cabe a decisão, com o nosso apoio operacional. O titular pode ainda peticionar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados.
14. Encarregado pelo tratamento de dados pessoais
A Talios mantém encarregado pelo tratamento de dados pessoais, nos termos do art. 41 da LGPD, responsável por receber comunicações de titulares e da autoridade nacional e por orientar sobre as práticas descritas nesta política. As comunicações destinadas ao encarregado podem ser enviadas para suporte@talios.work.
15. Alterações desta política
Esta política pode ser atualizada para refletir mudanças no serviço, nos prestadores contratados ou na legislação. A versão vigente é sempre a publicada nesta página, identificada pela data e pelo número de versão indicados no topo. Alterações relevantes são comunicadas por e-mail ou por aviso na plataforma com no mínimo 30 dias de antecedência.
16. Dados do Google Workspace e uso limitado
O uso de dados recebidos do Google Workspace e dos resultados derivados pelo Talios obedece à Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado (Limited Use). No Calendar, enviamos título, horário e participantes da entrevista à agenda principal da conta conectada para criar o evento e o link do Google Meet; guardamos a referência do evento e o link da reunião. No Drive, lemos identificador, nome, tipo e conteúdo somente dos arquivos selecionados pelo usuário, para importar descrições de vagas ou transcrições de entrevistas. A autorização concedida pelo Google pode permitir alterações nesses arquivos, mas o Talios usa essa integração apenas para leitura e importação. Ao solicitar a geração de uma vaga ou salvar uma transcrição para análise, o texto e o contexto necessário da vaga e da candidatura são enviados a provedores de IA contratados pelo Talios para produzir o resultado exibido na plataforma. Essa transferência é informada antes da ação do usuário. Dados do Google, inclusive resultados derivados e dados agregados ou anonimizados, não são vendidos, usados para publicidade, avaliação de crédito ou treinamento e aperfeiçoamento de modelos de IA de uso geral, nem transferidos a terceiros para essas finalidades. O processamento é limitado aos recursos solicitados pelo usuário e aos prestadores necessários para operá-los, sujeitos às restrições de Uso Limitado. O acesso humano fica limitado às hipóteses permitidas por essa política, como consentimento explícito, segurança e obrigação legal. As medidas de proteção da seção 10 e os prazos da seção 12 também se aplicam aos dados importados e resultados derivados. Desconectar uma integração interrompe seu uso pelo Talios, mas não apaga automaticamente textos já importados nem eventos já criados no Google. Para revogar a autorização do Google, use as conexões da sua Conta Google. Para excluir textos e resultados armazenados no Talios, solicite a exclusão à organização responsável ou pelo e-mail suporte@talios.work; eventos no Calendar podem ser excluídos diretamente na sua agenda. Provedores de IA podem reter registros de prevenção de abuso conforme suas políticas, as condições contratadas e as obrigações legais e de segurança aplicáveis. Os prazos variam conforme o provedor utilizado, respeitadas as restrições de uso descritas nesta política. Não prometemos retenção zero.
Para dúvidas sobre este documento, entre em contato pelo e-mail suporte@talios.work.