Política de Privacidade — Candidatos
Última atualização: 20 de outubro de 2026 · versão 2026-10 (revisão de linguagem)
Documento aplicável aos candidatos que usam o portal de vagas. Se você contrata pela plataforma, veja a versão para empresas.
1. Identificação e âmbito
Esta política descreve como Talios trata os seus dados pessoais quando você usa o portal do candidato da plataforma Talios e se candidata a vagas nela publicadas. Ela é escrita na perspectiva do candidato; as empresas contratantes contam com uma versão própria, disponível em página separada. Para dúvidas sobre privacidade e solicitações relacionadas aos seus dados pessoais, envie um e-mail para suporte@talios.work.
2. Quem controla os seus dados
A empresa responsável pela vaga à qual você se candidata (Organização) é a controladora dos dados da sua candidatura: é ela quem define a finalidade, os critérios de seleção e o tempo de guarda, e é a ela que cabem as decisões sobre o processo. A Talios atua como operadora, tratando esses dados conforme as instruções da Organização. A Talios é controladora em relação à sua conta no portal, aos dados do seu perfil, ao registro do seu aceite dos documentos legais, aos dados técnicos de acesso e à sua participação no banco de talentos da plataforma.
3. Dados tratados
Coletamos: dados de identificação e contato (nome, e-mail e, quando você informa, telefone e localização); o currículo e os documentos que você anexa, com as experiências, a formação, as competências e demais informações profissionais neles contidas; o histórico das suas candidaturas e das etapas de cada processo; o identificador da conta externa usada para login, quando você opta por Google ou LinkedIn; o registro do aceite destes documentos, com data, hora e versão; e dados técnicos de acesso, como endereço IP, data e hora das requisições e identificação do dispositivo e do navegador. As anotações, avaliações e registros de entrevista produzidos pelos recrutadores durante o processo também ficam armazenados na plataforma, sob a controladoria da Organização. Não solicitamos dados pessoais sensíveis: evite incluir no currículo ou em campos livres informações sobre saúde, origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação sindical ou vida sexual, que não são necessárias à candidatura.
4. Finalidades e bases legais
Autenticação e operação da sua conta e comunicações operacionais sobre o serviço: execução do contrato firmado com você por estes documentos (art. 7º, V, da LGPD). Envio, acompanhamento e comunicação sobre candidaturas: execução de contrato ou de procedimentos preliminares a seu pedido e legítimo interesse da Organização responsável pela vaga (art. 7º, V e IX). Inclusão do seu perfil no banco de talentos da plataforma: seu consentimento específico e revogável (art. 7º, I). Registros de acesso, prevenção a fraude e segurança: cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II, da LGPD e art. 15 do Marco Civil da Internet) e legítimo interesse. Cumprimento de obrigações legais e exercício regular de direitos: art. 7º, II e VI.
5. Banco de talentos da plataforma
Você pode optar por integrar o banco de talentos da plataforma, o que permite que Organizações diferentes daquelas às quais você já se candidatou encontrem o seu perfil para vagas compatíveis. A inclusão depende do seu consentimento expresso: a opção é apresentada desmarcada no cadastro e no perfil, e nenhum perfil entra no banco sem aceite. Enquanto o consentimento estiver ativo, essas Organizações podem ver as informações profissionais do seu perfil necessárias à avaliação de aderência. Você pode revogar o consentimento a qualquer momento no seu perfil, com efeito imediato para novas consultas; a revogação não afeta as candidaturas que você já enviou, que seguem regidas pela sua relação com cada Organização.
6. Compartilhamento e suboperadores
Os dados da sua candidatura são compartilhados com a Organização responsável pela vaga. Não vendemos dados pessoais e não os compartilhamos para publicidade de terceiros. Utilizamos prestadores contratados pelo Talios que atuam como suboperadores e recebem apenas o necessário à finalidade contratada, para serviços de hospedagem, armazenamento e gestão de dados, envio de comunicações, formulários e processamento por inteligência artificial. Também compartilhamos dados com autoridades públicas quando houver obrigação legal ou ordem judicial.
7. Transferência internacional de dados
Parte dos prestadores indicados na cláusula 6 trata dados em servidores localizados fora do Brasil, notadamente nos Estados Unidos. Essas transferências observam os arts. 33 a 36 da LGPD e se apoiam em cláusulas contratuais de proteção de dados firmadas com cada prestador, com compromissos de confidencialidade, de segurança e de limitação do uso à finalidade contratada.
8. Inteligência artificial e decisões automatizadas
As Organizações podem usar recursos de inteligência artificial da plataforma para organizar as informações do seu currículo, apresentar um indicador de aderência entre o seu perfil e a vaga, apoiar a leitura do perfil e redigir comunicações. Os resultados servem de apoio à análise das informações profissionais relacionadas à vaga. Esses recursos devem ser usados apenas para analisar informações profissionais relevantes à vaga, sem inferir origem, idade, gênero, condição de saúde ou qualquer outra característica protegida. Nenhuma decisão sobre a sua candidatura é tomada exclusivamente por meios automatizados: avançar, entrevistar, aprovar ou reprovar é sempre ato de um recrutador. Você pode solicitar informações sobre os critérios utilizados e a revisão de decisões, nos termos do art. 20 da LGPD; o pedido é encaminhado à Organização responsável pelo processo, com o nosso apoio operacional. Os dados enviados aos provedores de IA não são usados para treinar modelos de terceiros.
9. Login com Google ou LinkedIn
Quando você entra com Google ou LinkedIn, solicitamos apenas os dados básicos de perfil necessários à autenticação: identificador, nome e e-mail. Não acessamos seus contatos, arquivos, mensagens ou quaisquer outras informações dessas contas, e não publicamos nada em seu nome. Você pode revogar o acesso a qualquer momento nas configurações da conta do provedor.
10. Cookies
No portal do candidato utilizamos apenas cookies estritamente necessários para manter você autenticado e guardar preferências, como o idioma da interface. Não utilizamos cookies de análise, de publicidade ou de rastreamento de terceiros. Por serem indispensáveis à prestação do serviço solicitado, esses cookies não dependem de consentimento.
11. Segurança da informação
Adotamos medidas técnicas e administrativas compatíveis com o risco para proteger os dados contra acesso, uso, alteração ou divulgação não autorizados, incluindo controles de acesso, proteção das comunicações e das informações armazenadas e registros de operações relevantes. Ocorrendo incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante, comunicaremos a Autoridade Nacional de Proteção de Dados e os titulares afetados, na forma do art. 48 da LGPD. Nenhum sistema é imune a incidentes, e a segurança também depende do seu cuidado com a caixa de e-mail e com os dispositivos que você usa.
12. Retenção e eliminação
Conta e perfil no portal: enquanto a conta estiver ativa; você pode solicitar o encerramento a qualquer momento, e os dados são então eliminados ou anonimizados. Dados de candidaturas: pelo prazo definido pela Organização controladora, limitado ao necessário à finalidade do processo seletivo; você pode pedir a eliminação diretamente a ela, e nós encaminhamos o pedido. Participação no banco de talentos: enquanto o consentimento estiver ativo; revogado, o perfil deixa de ser oferecido em novas consultas. Registros de acesso a aplicações de internet: 6 meses, nos termos do art. 15 do Marco Civil da Internet. Dados necessários ao cumprimento de obrigação legal, ao exercício regular de direitos ou à defesa em processo: pelos prazos legais e prescricionais aplicáveis.
13. Seus direitos
Você pode solicitar a confirmação da existência de tratamento, o acesso aos seus dados, a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados, a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade, a portabilidade, a informação sobre com quem compartilhamos seus dados, a informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e as consequências da negativa, e a revogação de consentimentos, nos termos dos arts. 18 e 20 da LGPD. Os pedidos podem ser enviados para suporte@talios.work e são respondidos nos prazos legais, podendo ser necessário confirmar a sua identidade. Pedidos relativos a um processo seletivo específico são encaminhados à Organização responsável, a quem cabe a decisão. Você pode ainda peticionar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados.
14. Encarregado pelo tratamento de dados pessoais
A Talios mantém encarregado pelo tratamento de dados pessoais, nos termos do art. 41 da LGPD, responsável por receber comunicações de titulares e da autoridade nacional e por orientar sobre as práticas descritas nesta política. As comunicações destinadas ao encarregado podem ser enviadas para suporte@talios.work.
15. Alterações desta política
Esta política pode ser atualizada para refletir mudanças no serviço, nos prestadores contratados ou na legislação. A versão vigente é sempre a publicada nesta página, identificada pela data e pelo número de versão indicados no topo. Alterações relevantes são comunicadas por e-mail ou por aviso no portal com no mínimo 30 dias de antecedência.
16. Dados do Google Workspace e uso limitado
O uso de dados recebidos do Google Workspace e dos resultados derivados pelo Talios obedece à Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado (Limited Use). No Calendar, enviamos título, horário e participantes da entrevista à agenda principal da conta conectada para criar o evento e o link do Google Meet; guardamos a referência do evento e o link da reunião. No Drive, lemos identificador, nome, tipo e conteúdo somente dos arquivos selecionados pelo usuário, para importar descrições de vagas ou transcrições de entrevistas. A autorização concedida pelo Google pode permitir alterações nesses arquivos, mas o Talios usa essa integração apenas para leitura e importação. Ao solicitar a geração de uma vaga ou salvar uma transcrição para análise, o texto e o contexto necessário da vaga e da candidatura são enviados a provedores de IA contratados pelo Talios para produzir o resultado exibido na plataforma. Essa transferência é informada antes da ação do usuário. Dados do Google, inclusive resultados derivados e dados agregados ou anonimizados, não são vendidos, usados para publicidade, avaliação de crédito ou treinamento e aperfeiçoamento de modelos de IA de uso geral, nem transferidos a terceiros para essas finalidades. O processamento é limitado aos recursos solicitados pelo usuário e aos prestadores necessários para operá-los, sujeitos às restrições de Uso Limitado. O acesso humano fica limitado às hipóteses permitidas por essa política, como consentimento explícito, segurança e obrigação legal. As medidas de proteção da seção 11 e os prazos da seção 12 também se aplicam aos dados importados e resultados derivados. Desconectar uma integração interrompe seu uso pelo Talios, mas não apaga automaticamente textos já importados nem eventos já criados no Google. Para revogar a autorização do Google, use as conexões da sua Conta Google. Para excluir textos e resultados armazenados no Talios, solicite a exclusão à organização responsável ou pelo e-mail suporte@talios.work; eventos no Calendar podem ser excluídos diretamente na sua agenda. Provedores de IA podem reter registros de prevenção de abuso conforme suas políticas, as condições contratadas e as obrigações legais e de segurança aplicáveis. Os prazos variam conforme o provedor utilizado, respeitadas as restrições de uso descritas nesta política. Não prometemos retenção zero.
Para dúvidas sobre este documento, entre em contato pelo e-mail suporte@talios.work.